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# IM 会议笔记前后端逐图对接协议

> 版本：v1.0  
> 日期：2026-09-05  
> 需求依据：[IM 会议笔记产品原型需求文档](./IM-会议笔记产品原型需求文档.md)  
> 公共协议依据：[IM 前后端逐图对接协议](./IM-前后端对接文档.md)  
> 说明：本文档的图片标题和顺序与会议笔记产品原型完全一致。后续合并时建议作为第 9 章的 `9.14 会议笔记`，原主文档 `9.14 接口示例` 顺延为 `9.15 接口示例`。

## 9.14 会议笔记

会议笔记属于企业工作台模块，复用会议主数据和统一文件能力。服务端负责判断会议是否结束、当前用户是否与会议有关、是否为会议记录员，以及文件查看和操作权限；客户端只根据响应中的状态与 `permissions` 展示页面，不自行推导权限。

本模块遵循主文档第 0 章的公共约定：产品 HTTP 使用 `X-MeetingIM-APIKey`、`X-IM-Schema: 1`、`X-Request-ID` 和 `Authorization: Bearer <token>`；写操作额外使用 `Idempotency-Key`；成功和失败响应均使用统一包裹结构。

会议笔记不产生移动端通知、不写入会议通知未读数，也不增加工作台底部 Tab 红点。客户端进入会议笔记列表或详情页时主动请求最新数据；从上传、预览或下载页面返回后，只刷新当前会议笔记页面。

### 9.14.1 会议笔记-工作台入口.png

<img src="images/会议笔记-工作台入口.png" alt="会议笔记-工作台入口" width="360">

**状态：工作台接口需改造。**

- `GET /v1/im/workbench` 的 `modules` 增加 `code="meeting_notes"`、`route="/meeting-notes"`。服务端按租户功能开关和当前用户权限决定是否返回该入口。
- 会议笔记模块固定返回 `unread_count=0`，不参与 `GET /v1/im/bootstrap` 的 `entry_badges.workbench_total_unread` 汇总。
- 当前工作台红点只对应“会议通知”模块的未读通知。日报、月报、打卡、部门框架、举报信箱和会议笔记均不产生工作台通知数。
- 客户端点击入口后请求 `GET /v1/im/meeting-notes`。切换企业后必须清空原租户的会议笔记缓存并重新加载。

### 9.14.2 会议笔记-列表.png

<img src="images/会议笔记-列表.png" alt="会议笔记-列表" width="360">

**状态：新增。**

- 列表：`GET /v1/im/meeting-notes?query=&cursor=&limit=20`。接口只返回当前用户作为发起人、会议记录员或参会人的已结束会议，不返回未开始、进行中或已取消会议。
- `query` 支持匹配会议主题、发起人、会议记录员、参会人和地点；搜索范围仍受当前用户会议可见权限限制。
- 列表按 `end_at` 倒序排列，分页使用不透明 `cursor`。客户端不得用本地时间过滤会议状态或自行扩大搜索范围。
- 已结束但尚未上传笔记的会议仍返回，使用 `note_status="empty"`、`file_count=0`；客户端展示会议基础信息，进入详情后显示“暂无笔记”。
- `permissions.can_view=true` 决定是否允许进入详情；`permissions.can_upload` 只对当前会议记录员为 `true`。普通参会人可以进入详情，但不显示上传按钮。
- `state="ended"` 是服务端按会议状态及服务端当前时间计算或持久化的有效状态。服务端必须以 `end_at` 和取消状态为准，不能信任客户端传入的“已结束”条件。

### 9.14.3 会议笔记-发布页面.png

<img src="images/会议笔记-发布页面.png" alt="会议笔记-发布页面" width="360">

**状态：现有会议创建接口需改造。**

- 页面字段顺序为发起人、地点、会议记录员、参会人、开始时间、时长、会议主题。会议记录员默认显示当前会议发起人。
- 创建仍使用 `POST /v1/im/meetings`，请求新增 `recorder_user_id`。客户端未传或传空字符串时，服务端默认使用当前登录用户；客户端不能通过 `organizer_id` 伪造发起人。
- 服务端校验会议记录员属于当前租户且账号有效。首版允许会议记录员是发起人或参会人；若选择了非参会人，服务端自动加入参会人列表并在响应中返回最终名单。
- 服务端保存的会议必须有 `recorder_user_id`；创建请求可省略该字段以使用发起人默认值。`attendee_user_ids`、`start_at`、`end_at` 和 `title` 为必填业务数据，`location` 可为空，且 `end_at` 必须晚于 `start_at`。
- 创建成功后的会议通知仍统一归属“会议通知”模块；会议笔记模块不额外生成通知或未读数。
- `PATCH /v1/im/meetings/{meeting_id}` 支持在会议结束前修改 `recorder_user_id`，并使用 `version` 做乐观锁。会议结束后返回 `MEETING_CLOSED`。

### 9.14.4 会议笔记-详情页.png

<img src="images/会议笔记-详情页.png" alt="会议笔记-详情页" width="360">

**状态：新增。**

- 详情：`GET /v1/im/meetings/{meeting_id}/notes`，一次返回会议基础信息、发起人、会议记录员、参会人、文件列表、笔记状态和当前用户权限。
- 会议基础信息与会议通知页面共用 `im_meetings` 和 `im_meeting_participants` 数据，不复制会议标题、时间和成员快照作为另一份可编辑主数据。
- 当前用户为会议记录员且会议已结束时，`permissions.can_upload=true`，客户端展示“上传文件”；其他用户不展示该按钮。
- 上传文件先调用 `POST /v0/file/u/`，Multipart 携带 `purpose=meeting_note` 和 `meeting_id`；上传成功取得 `file_id` 后，再调用 `POST /v1/im/meetings/{meeting_id}/notes/files` 建立会议笔记文件记录。
- 文件登记成功后才进入详情列表。上传成功但登记失败的临时文件不得展示，并由服务端按临时文件 TTL 回收。
- 当前会议记录员可替换或删除自己登记的文件；所有写操作均需 `Idempotency-Key`，服务端记录操作审计。

### 9.14.5 会议笔记-详情页（普通成员）.png

<img src="images/会议笔记-详情页（普通成员）.png" alt="会议笔记-详情页（普通成员）" width="360">

**状态：新增权限响应。**

- 普通参会人调用与 9.14.4 相同的详情接口。响应中 `permissions.can_view=true`、`can_upload=false`、`can_replace=false`、`can_delete=false`。
- 没有已上传文件时返回 `note_status="empty"` 和空数组 `files=[]`，客户端展示“暂无笔记”，不把空状态当作请求失败。
- 有文件时普通参会人只展示文件名、大小、类型、上传人、上传时间和预览入口，不展示上传、替换、删除按钮。
- 服务端必须在文件登记、替换、删除、预览和下载接口逐次校验会议关系及角色。隐藏客户端按钮不能代替服务端鉴权。
- 与会议无关、已离开可见范围或跨租户的用户统一返回 `RESOURCE_NOT_FOUND` 或 `FORBIDDEN`，不得通过 `meeting_id`、`note_file_id` 或 `file_id` 探测资源。

### 9.14.6 会议笔记-详情页-在线预览.png

<img src="images/会议笔记-详情页-在线预览.png" alt="会议笔记-详情页-在线预览" width="360">

**状态：基础文件读取已实现；会议笔记 ACL 和预览转换新增。**

- 文件项返回 `preview.status=ready|processing|unsupported|failed`、`preview.mode=native|converted|download_only` 和可选 `preview_file_id`，客户端根据状态选择直接预览、轮询转换状态或提示暂不支持。
- 原生可预览文件使用受认证的 `GET /v0/file/s/{file_id}`；转换预览使用 `GET /v0/file/s/{preview_file_id}`。两个接口都必须校验当前用户仍有会议笔记查看权限。
- 服务端不得返回长期有效的公共下载 URL。客户端缓存键至少包含 `tenant_code + user_id + file_id + etag`，退出登录或切换企业时清理受控缓存。
- `preview.status="processing"` 时客户端可在当前详情页低频刷新，建议 2 秒后开始、最长 30 秒；离开页面立即停止轮询。

### 9.14.7 会议笔记-详情页-文件下载中.png

<img src="images/会议笔记-详情页-文件下载中.png" alt="会议笔记-详情页-文件下载中" width="360">

**状态：复用统一下载任务；会议笔记 ACL 新增。**

- 下载使用 `GET /v0/file/s/{file_id}`，Header 传 API Key 与 `X-MeetingIM-Auth: token <base64_token>`，并支持 `Range` 和 `If-Range` 断点续传。
- 下载任务保存 `file_id,etag,total_bytes,downloaded_bytes,temp_path,state`。Token 更新后使用新 Token 续传，禁止把 Token 写入任务文件或日志。
- 服务端在每次下载及续传时重新校验会议可见权限。返回 `FILE_FORBIDDEN` 时客户端停止重试；返回 `FILE_UNAVAILABLE` 时标记文件失效并刷新详情。
- 下载进度属于客户端本地状态，不更新会议笔记业务状态、不产生工作台通知，也不写入未读数。

### 9.14.8 会议笔记-文件预览.png

<img src="images/会议笔记-文件预览.png" alt="会议笔记-文件预览" width="360">

**状态：客户端预览页；服务端复用 9.14.6 文件读取协议。**

- 预览页展示服务端返回的安全文件名和实际内容；标题不得直接信任未经清理的上传文件名。
- 图片、PDF、文本等受支持类型在应用内预览；Office 等类型优先使用受控转换文件，无法转换时按 `preview.mode="download_only"` 提示下载后打开。
- 文件被删除、审核拒绝、转换失败或权限撤销时，服务端返回稳定 `reason`，客户端关闭预览并刷新详情，不能继续显示旧的授权链接。
- 从预览页返回详情后调用 `GET /v1/im/meetings/{meeting_id}/notes` 获取最新文件状态。

### 9.14.9 接口示例

以下示例用于会议笔记 HTTP 联调快速查阅。成功响应统一包裹为 `{"code":0,"data":示例,"request_id":"...","server_time":"..."}`，下表只展示 `data`。

#### 9.14.9.1 工作台、会议记录员与会议笔记

| 接口 | 输入示例 | 成功 `data` 示例 |
| --- | --- | --- |
| `GET /v1/im/workbench` 需改造 | Query only | `{"layout_version":2,"modules":[{"code":"meeting_notifications","name":"会议通知","route":"/meetings","unread_count":3,"enabled":true,"permission":"enabled"},{"code":"meeting_notes","name":"会议笔记","route":"/meeting-notes","unread_count":0,"enabled":true,"permission":"enabled"}]}` |
| `POST /v1/im/meetings` 需改造 | Header `Idempotency-Key`；Body `{"title":"项目周会","start_at":"2026-09-05T10:00:00+08:00","end_at":"2026-09-05T10:30:00+08:00","location":"会议室 A","recorder_user_id":"usr_me","attendee_user_ids":["usr_2"],"reminder_minutes":[10]}` | `{"meeting_id":"mtg_1","title":"项目周会","organizer":{"user_id":"usr_me","display_name":"张三"},"recorder":{"user_id":"usr_me","display_name":"张三"},"start_at":"2026-09-05T02:00:00Z","end_at":"2026-09-05T02:30:00Z","state":"scheduled","participants":[{"user_id":"usr_me","response":"accepted"},{"user_id":"usr_2","response":"pending"}],"permissions":{"can_update":true,"can_cancel":true},"version":1}` |
| `PATCH /v1/im/meetings/{meeting_id}` 需改造 | Header `Idempotency-Key`；Body `{"recorder_user_id":"usr_2","version":1}` | `{"meeting_id":"mtg_1","recorder":{"user_id":"usr_2","display_name":"李四"},"version":2,"updated_at":"2026-09-05T01:30:00Z"}` |
| `GET /v1/im/meeting-notes?query=&cursor=&limit=20` 新增 | Query only | `{"items":[{"meeting_id":"mtg_1","title":"项目周会","organizer":{"user_id":"usr_me","display_name":"张三"},"recorder":{"user_id":"usr_me","display_name":"张三"},"start_at":"2026-09-05T02:00:00Z","end_at":"2026-09-05T02:30:00Z","location":"会议室 A","state":"ended","participant_count":2,"participant_names":["张三","李四"],"note_status":"empty","file_count":0,"permissions":{"can_view":true,"can_upload":true}}],"next_cursor":"","has_more":false}` |
| `GET /v1/im/meetings/{meeting_id}/notes` 新增 | Path meeting ID | `{"meeting":{"meeting_id":"mtg_1","title":"项目周会","organizer":{"user_id":"usr_me","display_name":"张三"},"recorder":{"user_id":"usr_me","display_name":"张三"},"start_at":"2026-09-05T02:00:00Z","end_at":"2026-09-05T02:30:00Z","location":"会议室 A","state":"ended","participants":[{"user_id":"usr_me","display_name":"张三"},{"user_id":"usr_2","display_name":"李四"}]},"note_status":"available","files":[{"note_file_id":"mnote_1","file_id":"file_1","name":"会议纪要.pdf","size":204800,"mime":"application/pdf","uploader":{"user_id":"usr_me","display_name":"张三"},"created_at":"2026-09-05T03:00:00Z","version":1,"preview":{"status":"ready","mode":"native","preview_file_id":"file_1"},"permissions":{"can_preview":true,"can_download":true,"can_replace":true,"can_delete":true}}],"permissions":{"can_view":true,"can_upload":true},"version":1}` |
| `POST /v0/file/u/` | Multipart 文件；字段 `purpose=meeting_note`、`meeting_id=mtg_1`；Header `X-MeetingIM-Auth` | `{"ctrl":{"code":200,"params":{"file_id":"file_1","url":"/v0/file/s/file_1","name":"会议纪要.pdf","size":204800,"mime":"application/pdf"}}}` |
| `POST /v1/im/meetings/{meeting_id}/notes/files` 新增 | Header `Idempotency-Key`；Body `{"file_id":"file_1"}` | `{"note_file_id":"mnote_1","meeting_id":"mtg_1","file_id":"file_1","name":"会议纪要.pdf","size":204800,"mime":"application/pdf","created_at":"2026-09-05T03:00:00Z","version":1,"preview":{"status":"processing","mode":"converted"}}` |
| `PUT /v1/im/meetings/{meeting_id}/notes/files/{note_file_id}` 新增 | Header `Idempotency-Key`；Body `{"file_id":"file_2","version":1}` | `{"note_file_id":"mnote_1","meeting_id":"mtg_1","file_id":"file_2","name":"会议纪要-v2.pdf","version":2,"updated_at":"2026-09-05T03:10:00Z"}` |
| `DELETE /v1/im/meetings/{meeting_id}/notes/files/{note_file_id}` 新增 | Header `Idempotency-Key`；Query `version=2` | `{"note_file_id":"mnote_1","deleted":true,"deleted_at":"2026-09-05T03:20:00Z"}` |
| `GET /v0/file/s/{file_id}` | Header `X-MeetingIM-Auth`；可带 `Range: bytes=0-` | 返回文件字节流及 `Content-Type`、`Content-Length`、`ETag`、`Accept-Ranges`；失败返回 `FILE_FORBIDDEN` 或 `FILE_UNAVAILABLE` |

### 9.14.10 字段与状态约定

| 字段 | 取值 | 前端处理 |
| --- | --- | --- |
| `meeting.state` | `scheduled`、`in_progress`、`ended`、`canceled` | 会议笔记列表只展示 `ended` |
| `note_status` | `empty`、`available` | `empty` 展示“暂无笔记”，`available` 展示文件列表 |
| `preview.status` | `ready`、`processing`、`unsupported`、`failed` | 分别进入预览、短时刷新、仅下载提示、失败提示 |
| `preview.mode` | `native`、`converted`、`download_only` | 使用原文件、转换文件或仅提供下载 |
| `permissions.can_view` | Boolean | 是否可以查看当前会议笔记 |
| `permissions.can_upload` | Boolean | 是否显示并允许使用上传按钮，仅会议记录员为 `true` |
| `permissions.can_replace` | Boolean | 是否允许替换当前笔记文件 |
| `permissions.can_delete` | Boolean | 是否允许删除当前笔记文件 |
| `permissions.can_preview` | Boolean | 是否允许预览当前文件 |
| `permissions.can_download` | Boolean | 是否允许下载当前文件；首版普通参会人若产品要求“只能预览”，该值返回 `false` |

客户端必须以服务端返回的 `permissions` 为准。特别是普通参会人“只能预览”的要求，由文件项 `can_preview=true,can_download=false` 表达；即使预览底层使用文件读取接口，客户端也不得提供导出、系统分享或保存到相册入口。

### 9.14.11 错误码与客户端处理

| `reason` | 典型 HTTP 状态 | 场景 | 客户端处理 |
| --- | --- | --- | --- |
| `MEETING_NOT_ENDED` | 409 | 未结束会议上传或登记笔记 | 提示“会议结束后可上传笔记”，刷新会议详情 |
| `MEETING_CLOSED` | 409 | 会议结束后修改记录员或会议数据 | 切换为只读并刷新详情 |
| `NOT_MEETING_RECORDER` | 403 | 非记录员上传、替换或删除文件 | 隐藏操作入口并刷新权限 |
| `MEETING_NOTE_VERSION_CONFLICT` | 409 | 替换或删除时版本过期 | 拉取最新详情，不自动覆盖 |
| `MEETING_NOTE_FILE_INVALID` | 400 | 文件未上传完成、用途不符或不属于当前租户 | 提示重新上传 |
| `FILE_PREVIEW_PROCESSING` | 409 | 转换预览尚未完成 | 保持当前页并按退避策略刷新 |
| `FILE_PREVIEW_UNSUPPORTED` | 422 | 文件类型不支持在线预览 | 根据 `can_download` 决定是否提供下载 |
| `FILE_FORBIDDEN` | 403 | 当前用户无文件访问权限 | 关闭预览或停止下载并刷新详情 |
| `FILE_UNAVAILABLE` | 404/410 | 文件被删除、失效或审核拒绝 | 标记不可用并刷新文件列表 |
| `RESOURCE_NOT_FOUND` | 404 | 会议或笔记不可见、跨租户访问 | 返回列表，不提示资源是否真实存在 |

### 9.14.12 前后端联调与验收要点

1. 发起会议时不传 `recorder_user_id`，响应中的记录员必须默认为当前发起人；指定其他记录员时，响应返回最终记录员和参会人名单。
2. 会议笔记列表只包含与当前用户有关的已结束会议；已结束但无文件的会议仍展示，详情为空状态。
3. 记录员进入详情显示上传按钮，普通参会人进入同一会议不显示上传按钮；直接调用写接口仍必须被服务端拒绝。
4. 普通参会人只允许在线预览时，响应为 `can_preview=true,can_download=false`，客户端不展示下载、分享或导出入口。
5. 文件上传成功但会议笔记登记失败时，详情列表不出现该文件；重复登记同一幂等键返回首次结果。
6. 文件替换和删除必须校验 `version`；旧版本请求返回冲突，不能覆盖新文件。
7. 进入列表、进入详情以及从上传/预览/下载页面返回时均主动刷新；断开 WebSocket 不影响会议笔记数据获取。
8. 会议笔记新增、替换、删除均不产生 Push、会议通知未读或工作台红点；工作台红点只随会议通知模块变化。
9. 跨租户、无关用户和已撤销权限用户无法通过会议 ID 或文件 ID 查看、预览、下载会议笔记。
10. 切换企业或退出登录后，会议笔记列表、详情、预览文件和下载临时数据按租户及账号隔离清理。

## 合并建议

1. 将本文 `9.14 会议笔记` 整段插入现有《IM 前后端逐图对接协议》第 9 章的 `9.13 总经理信箱-文案提示.png` 之后。
2. 将现有 `9.14 接口示例` 及其子章节顺延为 `9.15`，并把本文 `9.14.9.1` 的接口行合并到新的第 9 章接口示例表中。
3. 同步扩展会议数据模型：`im_meetings` 增加会议记录员字段，并新增会议笔记文件关联表；具体表结构在系统设计和数据库变更文档中统一维护。
4. 主文档第 9 章现有会议创建示例需要补充 `recorder_user_id`，工作台示例需要增加 `meeting_notes` 模块并明确其 `unread_count=0`。